1&1 Werkstudenten: Werkstudent (m/w) - Controlling / Bereichsassistenz, Montabaur
For our location in Montabaur we are looking for a:

Werkstudent (m/w) - Controlling / Bereichsassistenz - Unterstützung im fachlichen Umfeld Development Business Systems

Reference ID: MT-CorB-1702026

Your Tasks:

Sie unterstützen im Division Controlling und den Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Überwachung des Fremdleistungsbudgets und Unterstützung bei der Budgetplanung und Forecast.
  • Aktives Steuern und Nachverfolgen bereichsinterner Arbeitsabläufe und -projekte (Reporting, Projektlisten, Termine und Deadlines).
  • Erstellung von Berichtswesen, Präsentationen für Meetings und Vorträge, Organisation von Dienstreisen und Terminen.
  • Zuverlässiges Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen).
  • Professionelles Repräsentieren des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern.
  • Vertretung der Assistentin des Bereichsleiters

We Appreciate:

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Kommunikationsstärke mit internen und externen Kontakten auf unterschiedlichsten Ebenen sowie Durchsetzungsstärke.
  • Selbstverständlicher Umgang mit dem Internet und MS Office-Produkten (insbes. Excel, Power Point, Word), Kenntnisse in den Wiki Systemen von Vorteil.
  • Regelmäßige Verfügbarkeit an zwei Tagen oder mehr pro Woche, in den Semesterferien gerne darüber hinaus.

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Your application should present a complete picture of you. This includes:

Cover letter

The cover letter is one of the most important elements of your application. Explain as clearly as possible why you’re applying for this specific position at our company. Don’t tell us your life story, just explain what makes you so interesting that we should invite you for an interview. Please don’t forget to include your salary expectations and earliest starting date and/or current term of notice.

Résumé

Make sure there are no gaps in your education and work record. You should generally begin with your higher education details. Any gaps (e.g. application phase, stays abroad, etc.) must be explained. We are also interested in your language and IT skills, as well as any hobbies.

Certificates

Please attach all important documents. These include employer references, school leaving, training, and higher education certificates. However, seminar certificates or similar participation documents, often just make your application unnecessarily bulky.

References

In the case of certain positions (e.g. Website Management), we attach great importance to suitable references or work samples. This will generally be requested in the respective job advertisement.

What do I have to consider when applying by e-mail or using an online form?

The best idea is to pack all of your documents into a single PDF document. This allows us to open everything with just one click. It also ensures that the layout of your documents isn’t altered. The file should be no larger than 5 MB.