1&1 Kaufmännischer Bereich: Assistenz der Bereichsleitung (m/w), Montabaur
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w)

Reference ID: MT-ANav-1702065

Your Tasks:

Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützen und entlasten Sie die Bereichsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen:

  • Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie das zuverlässiges Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen).
  • Sie übernehmen das Büromanagement (Korrespondenz, E-Mails und deren Nachverfolgung).
  • Sie organisieren und koordinieren die Dienstreisen und bereichsinterne Veranstaltungen.
  • Sie erstellen Präsentationen/Entscheidungsvorlagen für Meetings/Vorträge.
  • Sie erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Kontrolle des Bereichsbudgets.
  • Sie bearbeiten selbstständig Aufgaben und Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss mit allen verbundenen Bereichen des Unternehmens sicher.
  • Mit Ihrem verbindlichen und freundlichen Auftreten tragen Sie zum gemeinsamen Wohlfühlfaktor innerhalb des Bereichs bei. Dabei fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Bereichs als auch bereichsübergreifend und repräsentieren das Unternehmen auch im Umgang mit Geschäftspartnern.

We Appreciate:

Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums verfügen Sie über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

  • Sie besitzen ein proaktives Auftreten und kommunizieren sicher und gewandt mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen.
  • Sie arbeiten strukturiert, organisiert und eigenständig und stellen sich flexibel auf schnell ändernde Anforderungen ein.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Internet und MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Your application should present a complete picture of you. This includes:

Cover letter

The cover letter is one of the most important elements of your application. Explain as clearly as possible why you’re applying for this specific position at our company. Don’t tell us your life story, just explain what makes you so interesting that we should invite you for an interview. Please don’t forget to include your salary expectations and earliest starting date and/or current term of notice.

Résumé

Make sure there are no gaps in your education and work record. You should generally begin with your higher education details. Any gaps (e.g. application phase, stays abroad, etc.) must be explained. We are also interested in your language and IT skills, as well as any hobbies.

Certificates

Please attach all important documents. These include employer references, school leaving, training, and higher education certificates. However, seminar certificates or similar participation documents, often just make your application unnecessarily bulky.

References

In the case of certain positions (e.g. Website Management), we attach great importance to suitable references or work samples. This will generally be requested in the respective job advertisement.

What do I have to consider when applying by e-mail or using an online form?

The best idea is to pack all of your documents into a single PDF document. This allows us to open everything with just one click. It also ensures that the layout of your documents isn’t altered. The file should be no larger than 5 MB.