1&1 Kaufmännischer Bereich: Mitarbeiter (m/w) Empfang in Vollzeit - Elternzeitbefristung, Zweibrücken
For our location in Zweibrücken we are looking for a:

Mitarbeiter (m/w) Empfang in Vollzeit - Elternzeitbefristung

Reference ID: ZW-ARup-1805036

Your Tasks:

Sie verantworten in dieser Position die Verwaltung der Telefonzentrale für alle ansässigen Firmen unseres Standortes, den Empfang sowie die Betreuung von Besuchern und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie den Sekretariats-Service. Darüber hinaus haben Sie folgende Aufgaben:

  • Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen und Bewirtungen.
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie Adress- und Interessentenverwaltung.
  • Allgemeine Mietverwaltung (Schlüsselverwaltung,  Login-Verwaltung usw.) sowie Durchführung der monatlichen Mietabrechnungen.
  • Erstellung von Dienstleistungsrechnungen, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen.
  • Pflege der Intranet-Seiten und Statistikauswertungen.

We Appreciate:

Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Gute Ausdrucksweise und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Selbstverständlicher Umgang mit dem Internet sowie MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel).
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil.

I want to apply now via email
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Your application should present a complete picture of you. This includes:

Cover letter

The cover letter is one of the most important elements of your application. Explain as clearly as possible why you’re applying for this specific position at our company. Don’t tell us your life story, just explain what makes you so interesting that we should invite you for an interview. Please don’t forget to include your salary expectations and earliest starting date and/or current term of notice.

Résumé

Make sure there are no gaps in your education and work record. You should generally begin with your higher education details. Any gaps (e.g. application phase, stays abroad, etc.) must be explained. We are also interested in your language and IT skills, as well as any hobbies.

Certificates

Please attach all important documents. These include employer references, school leaving, training, and higher education certificates. However, seminar certificates or similar participation documents, often just make your application unnecessarily bulky.

References

In the case of certain positions (e.g. Website Management), we attach great importance to suitable references or work samples. This will generally be requested in the respective job advertisement.

What do I have to consider when applying by e-mail or using an online form?

The best idea is to pack all of your documents into a single PDF document. This allows us to open everything with just one click. It also ensures that the layout of your documents isn’t altered. The file should be no larger than 5 MB.